Dans le monde de l’entreprise, la délocalisation des bureaux n’est pas une nouveauté. Depuis toujours, les entreprises se sont efforcées d’augmenter et de réduire leurs effectifs, et Dieu merci, le déménagement des camions, des chariots, des monte-charges et autres a rendu les choses tellement plus faciles. Cependant, il existe encore quelques pièges courants que les entreprises rencontrent lors d’un déménagement à Nantes – nous sommes donc là pour vous avertir et vous montrer comment les éviter.
Sous-estimer les enjeux du processus
Vous n’avez qu’un petit bureau avec peu de personnel, alors il ne devrait pas être difficile de déplacer tout votre équipement et de faire en sorte que tout fonctionne bien. N’est-ce pas ? Malheureusement, quiconque a déjà quitté un petit appartement ou un dortoir se souvient qu’il y a toujours plus de choses que vous ne le pensiez, que faire ses valises prend beaucoup plus de temps que prévu et que les choses ne rentrent pas dans la voiture comme vous le pensiez.
Évitez le chaos du jour du déménagement à Nantes en élaborant un plan de déménagement complet. Recrutez le personnel approprié pour vous aider à planifier le calendrier, recherchez des entreprises de déménagement à Nantes, organisez le bureau et développez une stratégie pour que les affaires ne soient pas interrompues. Cela inclut votre équipe technique, qui doit s’assurer que tout le câblage du nouveau bureau est correctement installé et fonctionne. Veillez à bien réfléchir au moment du déménagement, en évitant les périodes où les grands projets arrivent à leur terme ou où l’activité des clients est au plus haut.
Démarrer le processus trop tard
Un déménagement de dernière minute peut vous laisser dans l’embarras pour trouver un déménageur à Nantes fiable et de bonne réputation, ainsi qu’une éventuelle arrivée dans un nouveau bureau où l’infrastructure et la technologie ne sont pas encore en place. Donnez à votre entreprise au moins trois mois pour trouver et embaucher un déménageur à Nantes, ainsi que pour vous assurer que l’infrastructure du nouveau bureau est prête. Vous constaterez peut-être que ce processus comprend l’achat de nouveaux meubles de bureau, la mise à niveau de votre système téléphonique ou du câblage Internet, et que cela prendra du temps.
Le déménagement de votre bureau est également l’occasion de réorganiser les vieux classeurs et de nettoyer les documents excédentaires que vous n’avez pas besoin d’emporter. En planifiant à l’avance, vous et votre personnel aurez tout le temps de réduire ce que vous demandez aux déménageurs de déplacer, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent et vous évitera de déballer des piles de papier inutiles.
Sous-estimation des coûts du déménagement
En affaires, il faut toujours garder un œil sur les résultats financiers – et les dépenses et frais imprévus sont une mauvaise surprise lorsque vous changez de bureau. Demandez un devis ferme à vos déménageurs à Nantes si possible, parlez à votre fournisseur d’accès Internet et de téléphone pour obtenir des devis fermes sur les améliorations à apporter, et si vous louez votre nouvel espace, assurez-vous de bien comprendre tous les dépôts ou frais liés à l’emménagement. Obtenez le plus de renseignements possible par écrit et assurez-vous de bien comprendre les services supplémentaires tels que l’assurance et l’aide à l’emballage. Ensuite, établissez un budget qui inclut tous ces coûts, ajoutez un petit coussin pour les dépenses imprévues et évitez les mauvaises surprises financières.
Choisir le mauvais service de déménagement
Il y a tellement de sociétés de déménagement à Nantes, et elles prétendent toutes être les meilleures – mais nous savons que cela ne peut pas vraiment être le cas. Investir un peu d’effort dans la diligence raisonnable peut vous aider à éviter un déménageur non organisé et non professionnel qui ferait de votre déménagement un cauchemar, et vous aider plutôt à trouver un déménageur professionnel fiable à Nantes. Comparez les devis, faites des recherches sur ce que comprennent leurs services de déménagement et choisissez soigneusement le déménageur qui répond le mieux à vos besoins.
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